Privacy- en Cookieverklaring

The Incradible Company

Laatst bijgewerkt: 31 oktober 2025

1. Inleiding

Bij The Incradible Company hechten wij grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en uw privacy. In deze verklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij daarmee omgaan. Wij handelen altijd in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Wie zijn wij

The Incradible Company

Corridor 7

3621 ZA Breukelen

The Netherlands

E-mail: info@incradible.com

Website: incradible.com

3. Welke persoonsgegevens wij verwerken

Wij verzamelen uitsluitend persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt via:

het contactformulier op onze website;
de aanmelding voor onze nieuwsbrief;
of een e-mailbericht dat u rechtstreeks aan ons stuurt.

Wij kunnen de volgende gegevens verwerken:

Voor- en achternaam
Bedrijfsnaam (indien van toepassing)
Adresgegevens (straat, postcode, plaats, land)
E-mailadres
Telefoonnummer (indien opgegeven)
Inhoud van uw bericht of vraag

Wij verzamelen geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens.

4. Doeleinden van de verwerking

Wij gebruiken uw persoonsgegevens uitsluitend voor:

het beantwoorden van uw vragen of verzoeken;
het verzenden van nieuwsbrieven (alleen als u zich heeft aangemeld);
het onderhouden van contact over onze diensten en activiteiten;
het verbeteren van onze website en communicatie.

Wij gebruiken uw gegevens niet voor commerciële verkoop aan derden.

5. Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:

Uw toestemming (bijvoorbeeld voor de nieuwsbrief);
Gerechtvaardigd belang (zoals het beantwoorden van uw vraag);
Wettelijke verplichting (indien van toepassing, bijvoorbeeld fiscale bewaarplicht).

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:

Contactformulier en e-mail: maximaal 12 maanden na het laatste contactmoment;
Nieuwsbriefabonnement: tot het moment van afmelding;
Administratieve gegevens: conform wettelijke bewaartermijnen.

7. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden als dat strikt noodzakelijk is, bijvoorbeeld voor:

het verzenden van nieuwsbrieven (e-mailmarketingsoftware);
de hosting en beveiliging van onze website.

Met alle partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om uw privacy te waarborgen.

8. Cookies en vergelijkbare technieken

8.1 Wat zijn cookies?

Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij uw bezoek aan onze website op uw computer, tablet of smartphone worden opgeslagen. Ze helpen de website beter te functioneren en kunnen gebruikt worden om inzicht te krijgen in bezoekersgedrag.

8.2 Huidige situatie

Op dit moment gebruikt The Incradible Company alleen functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het goed functioneren van de website.

Er worden geen trackingcookies of analytische cookies geplaatst die persoonsgegevens verzamelen.

8.3 Toekomstig gebruik

Indien wij in de toekomst gebruik gaan maken van analytische of marketingcookies (bijvoorbeeld via Google Analytics, LinkedIn of Meta), zullen wij:

een cookiebanner tonen bij uw eerste bezoek;
cookies pas plaatsen na uw toestemming;
deze verklaring bijwerken met de juiste informatie.

9. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies en onbevoegde toegang te voorkomen. Denk hierbij aan versleutelde verbindingen (SSL), veilige opslag en beperkte toegang tot persoonsgegevens.

10. Uw rechten

U heeft recht op:

inzage in uw persoonsgegevens;
correctie of verwijdering van uw gegevens;
beperking van de verwerking;
intrekking van uw toestemming;
overdracht van uw gegevens aan uzelf of een derde partij.

U kunt een verzoek indienen via info@incradible.com.

Wij reageren binnen vier weken op uw verzoek.

11. Klachten

Heeft u een klacht over onze verwerking van uw persoonsgegevens? Dan kunt u contact opnemen met ons via bovenstaand e-mailadres.

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:

www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

12. Wijzigingen in deze verklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze privacy- en cookieverklaring aan te passen. Wijzigingen publiceren wij op deze pagina. Controleer daarom regelmatig deze verklaring, zodat u op de hoogte blijft van eventuele aanpassingen.