Duurzaamheid

Duurzaamheids-
beleid

Wij doen wat we beloven

Bij Incradible is circulariteit een structurele keuze, geen marketingpositie. Wij blijven eigenaar van de meubels die wij leveren, gedurende de volledige gebruiksduur. Onze economische prikkel zit daarmee in de duur van het gebruik, niet in het moment van verkoop.

Ons kantoor en Experience Center zijn ingericht met onze circulaire collectie: ontworpen voor levensduurverlenging, eenvoudig onderhoud en hoogwaardige terugname. Wij selecteren producenten en partners op materiaalsamenstelling, traceerbaarheid en ketenverwerking, niet op aanschafprijs of leveranciersbereidheid om duurzaamheidsclaims te ondertekenen.

Wat wij beloven is wat wij operationeel inrichten.

Vier voorwaarden

Een dienstmodel werkt alleen als vier dingen samenkomen. Mist één, dan is het geen circulair dienstmodel. Het is hetzelfde lineaire probleem in een nieuwe verpakking.

Eén. Goede materialen vanaf het begin. Producten die ontworpen zijn om uit elkaar te halen, schoon van schadelijke stoffen, met traceerbare herkomst. Want je kunt geen circulair dienstmodel bouwen op producten die voor de afvalbak zijn ontworpen.

Twee. Service over de hele looptijd. Onderhoud, reparatie, herinrichting bij groei of krimp. Geen rekening voor elke afzonderlijke handeling, maar onderdeel van wat we leveren.

Drie. Wij blijven verantwoordelijk voor wat terugkomt. Bij terugname gaat ieder stuk terug naar de fabrikant die het kent, niet naar een willekeurige recycler. Zo blijft de kwaliteit van het materiaal behouden.

Vier. Inzicht in wat er gebeurt. Per werkplek, per jaar: welke materialen, hoeveel CO₂, wat er met teruggebracht meubilair gebeurt. Geen leveranciersverklaring, maar harde data.

Alle vier zijn nodig. Drie van de vier is geen circulair dienstmodel.

Total Impact of Ownership

Een interieur kost meer dan zijn prijs. Wie eerlijk wil rekenen, kijkt verder.

Naar het geld. Niet alleen de aanschaf, maar ook het kapitaal dat in de balans vastligt, het verlies als je vroeger moet vervangen, en de afvoerkosten die de komende jaren omhoog gaan.

Naar de impact. CO₂ per werkplek per jaar, hoe vaak een product nog een tweede leven krijgt, wat er na gebruik echt gebeurt.

Naar de regels. CSRD, Digital Product Passport, EmpCo, je eigen SBTi-doelstelling. Die landen straks allemaal in je inkoopbeslissing.

Naar je organisatie. Als die over vijf jaar 30% kleiner is, of een ander kantoorconcept heeft, kun je dan nog mee?

Wij noemen dit Total Impact of Ownership, TIO. Een uitbreiding op TCO, met dezelfde structuur maar vier dimensies. We helpen klanten deze analyse voor hun eigen situatie te maken.

VSME

Transparantie stimuleert vooruitgang

Transparantie is voor ons essentieel. Daarom rapporteren wij vrijwillig over onze duurzaamheidsprestaties volgens de VSME-richtlijn voor het mkb. De VSME-rapportage maakt onze emissies, materialenstromen en sociale prestaties verifieerbaar voor klanten die ons als leverancier in hun eigen CSRD-, ESG- of SBTi-rapportage moeten opnemen. Dit helpt ons voortgang te meten en onze impact helder te communiceren.

Voor scope 3 categorie 2 (Capital Goods, waaronder kantoormeubilair valt) leveren wij productdata per werkplek aan, niet alleen een geaggregeerde claim. CSRD is voor onszelf nog niet verplicht, maar de rapportagecapaciteit die wij nu opbouwen is dezelfde die straks vereist is. Geen overcompliance, wel een werkbare manier om aan klantverwachtingen te voldoen.

B Corp

Ondernemen als drijvende kracht voor positieve impact

Bij Incradible zetten wij ons in om positieve impact te creëren. Wij werken toe naar B Corp certificering.

B Corp toetst bedrijven op vijf domeinen (bestuur, medewerkers, gemeenschap, milieu en klanten) tegen meetbare standaarden, met onafhankelijke audit. Voor ons is het geen titel naast de bedrijfsvoering, maar een toetsmoment voor hoe die bedrijfsvoering is ingericht. Het verschil met een ongecertificeerde duurzaamheidsclaim is dat B Corp zichtbaar maakt waar de organisatie zelf nog niet aan haar eigen standaard voldoet, met een verbeterplan dat daarop volgt.

ISO-normen 14001 / 9001

Gestructureerd, Verantwoord, Betrouwbaar

Wij bereiden de implementatie voor van een milieumanagementsysteem volgens ISO 14001 en kwaliteitsmanagement volgens ISO 9001. ISO 14001 structureert de meting en sturing op milieuprestaties: afval, uitstoot, energie. ISO 9001 doet hetzelfde voor de bedrijfsprocessen die kwaliteit en consistentie waarborgen. Beide normen leveren niet alleen interne sturing, maar ook externe verifieerbaarheid. Voor klanten die onder CSRD of EmpCo moeten kunnen aantonen dat hun leveranciers gestandaardiseerd werken, is dit een meetbare basis in plaats van een leveranciersverklaring.

WELL Building Standard

Gezond door ontwerp

Wij geloven dat een gezonde werkomgeving net zo belangrijk is als een duurzame. Incradible-ontwerpen ondersteunen welzijn volgens de WELL Building Standard v2, met focus op luchtkwaliteit, daglicht, comfort en mentale gezondheid. Onze collectie stimuleert schone lucht, ergonomie en doordachte indelingen, waardoor werkomgevingen ontstaan waarin mensen zich goed voelen en beter presteren. Net als in onze eigen werkomgeving in Breukelen. Voor ons is duurzaam ontwerp dezelfde eis als gezond ontwerp. Een product dat in de werkomgeving gezondheidsrisico's introduceert, is geen volwaardig circulair product, ongeacht het R-ladder-niveau.

De R-ladder

Maximale circulariteit in de praktijk

Bij Incradible werken we volgens de R-ladder zoals gedefinieerd in NPR 8313: tien circulaire strategieën van hoogwaardig (Refuse, Rethink, Reduce) naar laagwaardig (Recycle, Recover). De ladder is geen schaal waarop elke stap evenveel waarde toevoegt. R0 (Refuse) is structureel waardevoller dan R8 (Recycle), en R9 (Recover) haalt materiaal uit de cyclus in plaats van het te behouden. Voor kantoorinrichting werken wij zo hoog mogelijk op de ladder: hergebruik en levensduurverlenging vóór recycling, en recycling alleen waar kwaliteitsbehoud aantoonbaar is. Downcycling en verbranding zijn geen circulaire uitkomsten.

ESG Reporting

Regelgeving neemt toe. Verwachtingen nog sneller.

CSRD-rapportage geldt al voor beursgenoteerde bedrijven en wordt komende jaren breder van toepassing. CSRD raakt ook organisaties die zelf niet drempelplichtig zijn: bedrijven moeten rapporteren over de impact van hun hele waardeketen, inclusief leveranciers. Voor scope 3 categorie 2 (Capital Goods, waaronder kantoormeubilair valt) ligt de SBTi-coverage-drempel op 67% voor near-term doelen en 90% voor long-term net-zero.

Vanaf 27 september 2026 maakt de EmpCo-richtlijn elke onverdedigbare net-zero claim juridisch toetsbaar. Voor klanten die hun rapportage onder audit overeind willen houden, leveren wij meer dan een leveranciersverklaring. Elk product in onze collectie beschikt over een Digital Circular Passport met materialendata, CO₂-voetafdruk en levenscyclusinformatie. Via het Interior Management Dashboard zijn deze gegevens per werkplek per jaar opvraagbaar, in een format dat geschikt is voor scope 3 categorie 2-rapportage, EmpCo-onderbouwing en onafhankelijke audit.

Experience Center

Duurzaamheids- beleid